Is een evenementenvergunning en omgevingsvergunning

Een evenement organiseren? Dat kan nogal een gedoe zijn, vooral met al die vergunningen. Twee types die mensen vaak door elkaar halen: de evenementenvergunning en de omgevingsvergunning. Het is best belangrijk om het verschil te snappen, want vaak heb je allebei nodig. Hier probeer ik je een beetje duidelijkheid te geven over wat ze precies zijn, wanneer je ze nodig hebt en hoe je ze aanvraagt.

Wat is het verschil tussen een evenementenvergunning en een omgevingsvergunning?

Het grote verschil zit 'm in waar het over gaat. Een evenementenvergunning draait helemaal om het evenement zelf. Een festival, braderie, optocht of sportwedstrijd – dat soort dingen. Hierin staan regels over geluid, openingstijden, veiligheid, en hoeveel mensen er mogen komen. Een omgevingsvergunning is veel breder. Die gaat over de fysieke ruimte om je heen. Denk aan het bouwen van een tijdelijk podium, een tent neerzetten, een parkeerterrein aanleggen of bomen kappen.

In de praktijk betekent dit dat je voor een groot evenement vaak beide moet regelen. Stel je organiseert een meerdaags muziekfestival. Je hebt een evenementenvergunning nodig voor het feest zelf (geluid, veiligheid, drankvergunning). Maar ook een omgevingsvergunning voor het podium, de tijdelijke barretjes en andere bouwsels.

Hoe vraag ik een evenementenvergunning aan?

Dat doe je bij de gemeente waar het evenement plaatsvindt. De regels verschillen per gemeente, maar meestal gaat het zo:

• Check de lokale regels: Elke gemeente heeft een Algemene Plaatselijke Verordening (APV) met de regels voor evenementen. Goed doorlezen dus.
• Dien een conceptaanvraag in: Veel gemeentes werken met een conceptaanvraag of vooroverleg. Handig om te toetsen of je plannen haalbaar zijn voordat je het officieel indient.
• Vul het aanvraagformulier in: Het formulier vraagt naar datum, locatie, tijden, hoeveel bezoekers je verwacht, geluidsplan, veiligheidsmaatregelen en een plattegrond van het terrein.
• Dien de aanvraag op tijd in: De meeste gemeentes hanteren een termijn van minimaal 8 tot 12 weken. Voor kleinere evenementen kan het korter.

Een evenementenvergunning is vaak persoonsgebonden. Je moet laten zien dat je de verantwoordelijkheid aankunt voor de veiligheid en het verloop van het evenement.

Wanneer is een omgevingsvergunning nodig voor een evenement?

Niet elk evenement heeft een omgevingsvergunning nodig. Het hangt ervan af wat je op het terrein wilt doen. Je hebt er een nodig voor:

• Bouwen: Een podium, tribune, tent groter dan een bepaalde oppervlakte (vaak 30 m²), of een tijdelijk gebouw plaatsen.
• Gebruik in strijd met het bestemmingsplan: Als het evenement op een plek is waar het bestemmingsplan geen evenementen toestaat. Denk aan natuurgebieden of landbouwgrond.
• Milieubelastende activiteiten: Aggregaten gebruiken, grote koelinstallaties of gevaarlijke stoffen opslaan.
• Bomen kappen: Als je bomen moet verwijderen voor het evenement.
• Uitwegen of inritten: De openbare weg aanpassen voor een in- of uitrit.

De omgevingsvergunning is locatiegebonden. S kan het via een eenvoudige procedure, zogenaamde 'vergunningvrije bouwwerken'. Check altijd bij je gemeente of je plannen vergunningplichtig zijn.

Kan ik een omgevingsvergunning en evenementenvergunning tegelijk aanvragen?

Ja, dat kan en is vaak verstandig. Door beide tegelijk in te dienen, werk je efficiënter en voorkom je vertragingen. Veel gemeentes hebben een geïntegreerd loket. Belangrijk: vermeld in het aanvraagformulier voor de omgevingsvergunning duidelijk dat het om een tijdelijk evenement gaat, zodat de procedure wordt afgestemd op de planning.

Let op: de doorlooptijden verschillen. Een evenementenvergunning heeft vaak een wettelijke beslistermijn van 8 weken (met mogelijkheid tot verlenging). Een reguliere omgevingsvergunning ook 8 weken, maar een uitgebreide procedure kan oplopen tot 6 maanden. Grote kans dat de omgevingsvergunning voor tijdelijke evenementen via een reguliere procedure gaat, maar dat hangt van de complexiteit af.

Wat kost een evenementenvergunning en omgevingsvergunning?

De kosten verschillen flink per gemeente. Over het algemeen:

Weet wel: dit zijn schattingen. Vraag altijd een offerte of legesoverzicht aan bij je gemeente.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Checklist voor het aanvragen van vergunningen

• Bepaal de aard en grootte van het evenement.
• Raadpleeg het bestemmingsplan van de locatie.
• Neem contact op met de gemeente voor een vooroverleg.
• Stel een veiligheidsplan en geluidsplan op.
• Verzamel alle benodigde documenten (plattegrond, verzekering, etc.).
• Dien de aanvragen tijdig in (minimaal 8 weken van tevoren).
• Betaal de leges.
• Wacht op de beslissing en eventuele voorschriften.